Sie unterstützen unser HR-Team vor Ort und gemeinsam entwickeln wir unsere HR-Prozesse weiter. Gleichzeitig unterstützen Sie die Werkleitung Elsteraue als Assistenz.

Ihr Aufgabengebiet:

• Als Prozessverantwortliche/r begleiten Sie alle Fragestellungen rund um die Themen Payroll-Time (Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen) von Anfang bis Ende nicht nur operativ
• Sie begleiten Prozessveränderungen (insbesondere SAP-seitig als Key User) und treiben die Verbesserungsprozesse im Bereich Payroll-Time aktiv voran
• Sie beraten die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragestellungen rund um lohnsteuer-, sozialversicherungs-, abrechnungs- und arbeitszeitrelevante Fragestellungen
• Mitarbeit im Bereich Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung Sie begleiten lohn- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen und stellen die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen und Fristen sicher
• In Ihrer Funktion als Werkleitungsassistenz unterstützen Sie diese in der Standort-Kommunikation (Intranetpflege, Korrespondenzen, Rundmails etc.), bei der Terminkoordination und Organisation (z. B. arbeits-medizinische Untersuchungen, Jubilarfeiern etc.) und beim Onboarding von Neueinstellungen. Sie erstellen Statistiken und Übersichten und führen die Standort-KPI’s (Kennzahlen) zusammen
• Sie wirken bei verschiedenen Projekten mit

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Industrieunternehmens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte SAP-Kenntnisse sind unbedingte Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealer Weise im Vertragsund Arbeitsrecht zeichnen Sie aus
• Sie können mehrjährige Anwendungserfahrung in der selbstständigen Durchführung von komplexen Entgelt abrechnungen und der Abrechnung von Schichtarbeit vorweisen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit internationalen Themen (Dienstreise, Entsendung) mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen wird vorausgesetzt Sie besitzen eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung & Benefits
• Eine systematische Einarbeitung für eine langfristige Zusammenarbeit

Sie sind interessiert? 

Wenn Sie sich mit diesen Anforderungen identifizieren können und wir Sie mit dieser Herausforderung reizen, dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!